- Een verklaring van de handelaar of de bedrijfsleider met een omstandige toelichting over de beweegredenen van de neerlegging van de stukken.
- Een identificatietabel van de onderneming met desgevallen het ondernemingsnummer, rsz-nummer, adres en communicatiegegevens van de handelaar, bedrijfsleider en/of verantwoordelijken van de boekhouding, personeelsafdeling, vakbondsafvaardiging. Het adres van het sociaal secretariaat, indien aangwezig. Voor rechtspersonen een kopij van het bewijs van de laatste benoemingen en ontslagen of bewijs dat men de rechtspersoon mag vertegenwoordigen.
- Een staat van actief en passief met een gedetailleerde opgave van de daarin vermelde rekeningen.
- Een resultatenrekening behoorlijk afgesloten met een gedetailleerde opgave van de daarin vermelde rekeningen.
- De boeken en de jaarrekeningen van de onderneming zoals voorgeschreven in hoofdstuk I van de wet van 17 juli 1975.
- Het personeelsregister.
- Lijst van alle klanten en leveranciers.
- Vermelding van de personen die zich geheel of gedeeltelijk borg hebben gesteld.
- Baar geld voor dekking van de rolrechten (maximum 100 euro).
Een ontvangstbewijs voor neerlegging van stukken mag gevraagd worden.