Benoeming:
De vereffenaar wordt benoemd door de algemene vergadering.
Bij VOF en CV minstens de helft van de vennoten met een minimum van 75 % van het kapitaal.
Bij de andere vennootschappen is slechts een gewone meerderheid vereist.
Homologatie:
De benoeming wordt gehomologeerd door de rechtbank van koophandel. Deze neemt een beslissing na voldoening aan een aantal voorwaarden door de vereffenaar:
- attest goed zedelijk gedragkunnen voorleggen;
- niet betrokken zijn bij faling of na faling rehabilitatie verkregen hebben;
- bewijs van rechtschapenheid met alle middelen;
- bekwaamheid;
- geen straf gekregen hebben wegens inbreuk op fiscale wetgeving;
- geen straf gekregen hebben op inbreuken op wet van 17/07/1975 op de boekhouding of uitvoeringsbesluiten ervan;
- geen rechterlijk verbod hebben gekregen volgens strafbare feiten bedoeld in art 1 van kb 22 van 24/10/1934 om bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen.
Indien een rechtspersoon werd aangeduid als vereffenaar, dan dient de natuurlijke persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt zich laten homologeren door de rechtbank van koophandel.
De rechtbank van het arondissement waar de vennootschap in vereffening haar zetel heeft, en in geval van zetelverplaatsing dient deze zich hebben voorgedaan binnen de zes maanden voor de dag van het ontbindingsbesluit.
Weigering van de homologatie door RVK:
Als de algemene vergadering geen andere vereffenaar voorstelt die wel voldoet, zal de rechtbank er zelf een aanduiden.
Verbod om 10 jaar niet op te treden als vereffenaar:
- het niet tijdig rekening, verantwoording en afrekening geven;
- het oplopen van een veroordeling voor diefstal, knevelarij, oplichting of misbruik van vertrouwen;
- het opgelopen hebben van een inbreuk op de artikelen 489 tot 490bis inzake faillissementsmisdrijven.
Procedure te volgen:
Met een eenzijdig verzoekschrift van de vereffenaar, vergezeld van de bevoegdheid die hem werd gegeven door de algemene vergadering, vergezeld van een staat van actief en passief dient de vereffenaar de aanvraag tot homologatie in.
Binnen de 24 uur doet de rechtbank een uitspraak.
Tezamen met de homologatie dient de benoeming neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van koophandel. De vereffenaar dient in de 6de en 12de maand van het eerste vereffeningsjaar een globaal verslag over de de ontvangensten, uitgaven, uitkeringen en toestand inzake de vereffening. Vanaf het tweede vereffeningsjaar is deze verslaggeving jaarlijks. Op deze wijze kan de rechtbank nagaan of de vereffenaar zich behoorlijk van zijn taak kwijt. Er zijn zware sancties zoals “boeten” en/of “vervanging” voorzien bij het niet naleven van deze verplichting.
Er is niet echt een overgangsregeling voorzien zoals men zou verwachten voor de lopende vereffeningen. Om de handelingen en beslissingen van de vereffenaar goed te keuren dient de rechtbank zich in ieder geval uit te spreken over de homologatie van de reeds bestaande vereffenaar. De vennootschappen in vereffening hebben tot half 2007 de tijd om zich te regulariseren.
Hoe ziet het vereffeningsdossier eruit bij de griffie van de rechtbank van koophandel:
Het dossier omvat volgende stukken :
- het vennootschapsdossier;
- het bestuurdersverslag en controleverslag vereist bij ontbinding;
- de verslagen omtrent de toestand van de vereffening;
- de uittreksels van alle bekendmakingen inzake de vereffening;
- de homologatie.